Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 04/07/2024
Jouw privacy, onze zorg
De Voetgangersbeweging vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens, respecteert jouw
privacy en beschermt ze. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over
hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom
zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Voetgangersbeweging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee
dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen
en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de
doeleinden waarvoor deze worden verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze
zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten en activiteiten van de Voetgangersbeweging vzw en
haar projecten waaronder Octopusplan, Infopunt Publieke Ruimte en MobX. Door gebruik te maken van de
onderstaande websites geeft u aan akkoord te gaan met ons privacybeleid:
- https://www.voetgangersbeweging.be/
- https://www.publiekeruimte.info/
- https://congres.publiekeruimte.info/
- https://databank.publiekeruimte.info/
- https://mobx.publiekeruimte.info/
- https://www.octopusplan.info/
- https://leden.octopusplan.info/
- https://octopusverkeersland.info/
- https://projectforce.be/
- https://www.paraatvoordeschoolstraat.be/
Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door de Voetgangersbeweging vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en
rechtsgronden:
- Ledenadministratie: voor het bijhouden van het wettelijk verplicht ledenregister.
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.
- Leden informeren: de organisatie registreert persoonsgegevens van haar leden en
sympathisanten om hen op de hoogte te houden over de werking en activiteiten (onder meer nieuwsbrieven,
mail of postmailing). Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang.
- Activiteiten: voor de organisatie van activiteiten en registratie van betaling en om
hen te informeren over deze en toekomstige activiteiten. Rechtsgrondslag: uitvoering van een
overeenkomst.
- Gebruikerslijsten: de organisatie registreert persoonsgegevens van de gebruikers voor
het aanbod van de organisatie. Rechtsgrondslag: toestemming.
- Personeelsadministratie: de organisatie registreert personeelsgegevens van haar
medewerkers-personeelsleden om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake personeelsbeheer.
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.
- Vrijwilligersovereenkomsten: de organisatie registreert persoonsgegevens van haar
vrijwilligers om te voldoen aan de vrijwilligerswetgeving. Rechtsgrondslag: uitvoering van een
overeenkomst.
- Contacten met freelancers: de organisatie registreert persoonsgegevens van de
freelancers met wie ze samenwerkt. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.
- Leveranciersboekhouding: de organisatie registreert persoonsgegevens van de
leveranciers voor de betaling van facturen en de correcte verwerking in de boekhouding. Rechtsgrondslag:
uitvoering van een overeenkomst.
- Contactlijsten: de organisatie registreert persoonsgegevens van de contacten die de
organisatie heeft gehad of kan hebben om hen op een efficiënte manier te kunnen contacteren.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang.
- Giftenlijsten: de organisatie registreert persoonsgegevens van de personen die een gift
deden aan de organisatie, o.a. om de fiscale attesten te kunnen opmaken volgens de wettelijke regels.
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.
- Sociale media: de organisatie registreert de mensen die de Facebook-pagina,
twitterpagina en LinkedIn pagina van de organisatie volgen. Rechtsgrondslag: toestemming.
- Bestellijsten: de organisatie registreert de persoonsgegevens van personen die
materialen of diensten bij de organisatie bestellen om de dienst te kunnen leveren, hen te informeren
over de bestelling en de facturatie te kunnen doen. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.
- Abonnees: de organisatie registreert de abonneegegevens om de jaargang van het
tijdschrift te kunnen toezenden, hen te informeren hierover en de facturatie te kunnen doen.
Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid: wettelijke verplichting.
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms
vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie of activiteiten relevant
zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden
opgeslagen op eigen beveiligde servers van Infopunt Publieke Ruimte of die van een derde partij.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in
dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. De informatie wordt niet
met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn
verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
We kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen (en opslaan, verzamelen of verwerken):
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Persoonlijke kenmerken: geslacht
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
- Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
- Het leveren van materialen (straatmeubilair, educatieve uitgaven, thermoplasten, verkeersborden en
routeborden, bedrukken van hesjes, werkplaats voor handling van materialen) (na bestelling);
- Het verzenden van drukwerk via drukker/mailinghuis (met toestemming);
- Het organiseren van digitale wedstrijden (met toestemming);
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben
afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden
doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan
partijen welke gevestigd zijn buiten de EU zonder uw expliciete toestemming en zorgen ervoor dat passende
waarborgen worden getroffen om uw gegevens te beschermen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen
goedgekeurd door de Europese Commissie. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons
hier schriftelijk toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Hoe lang worden deze gegevens bewaard?
De Voetgangersbeweging vzw bewaart uw gegevens zolang het nodig is om bepaalde activiteiten of diensten te
kunnen garanderen, waar u zelf expliciet toestemming voor heeft gegeven zoals het sturen van nieuwsbrieven
of andere relevante informatie over de activiteiten of diensten.
De Voetgangersbeweging vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze
zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
- In het kader van een lidmaatschap of abonnement houden we de persoonsgegevens bij zolang de organisatie
lid is en die persoon als contactpersoon voor een bepaalde materie wordt aangeduid. Na stopzetting van
het lidmaatschap worden de persoonsgegevens niet langer dan één jaar bewaard.
- In het kader van een andere overeenkomst (projectgebonden) houden we de persoonsgegevens bij zolang de
overeenkomst loopt en uiterlijk tot twee jaar na afloop van de overeenkomst om mogelijke opvolging te
kunnen doen.
- Voor personen die zich registreren in het kader van een vormingsmoment of een andere activiteit of
evenement houden we de gegevens bij tot één jaar na het vormingsmoment.
- Voor bestellingen van materialen via de webwinkel of via onze website houden we de gegevens bij tot twee
jaar na de bestelling (om mogelijke opvolging te kunnen doen naar facturatie en dergelijke).
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Voetgangersbeweging vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Wijzigen van de persoonsgegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u
ontvangen hebben. Onderaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen. Onderaan elke
nieuwsbrief vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of
door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact
met ons op te nemen.
Als Voetgangersbeweging vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na
het doornemen van onze privacyverklaring nog vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande
gegevens:
Voetgangersbeweging vzw (Infopunt Publieke Ruimte / Octopusplan)
Molenbergstraat 10
2000
Antwerpen
03 270 06 30
info@voetgangersbeweging.be
